AG copropriété - juin 2008

Ceci sont mes notes personnelles. Il ne s'agit en aucun cas de notes officielles. M Chayriguès

Réunion du conseil syndical
Le 6 mai 2008

Comptabilité – audit – suivi des commandes
Action syndic : détail des honoraires du syndic pour l’année 2007 (détail par action et non par ligne comptable).
Action syndic : veiller à toujours séparer les appels de fonds des travaux des appels de fonds pour gestion courante.Fournir aux copropriétaires un détail des montants dus et des montants payés en début d’année car les courriers reçus étaient incompréhensibles.
Sujet en AG : pour faciliter la vérification des comptes, demander une autorisation du conseil syndical par email pour tout montant. En cas d’urgence, un email devra être demandé au conseil syndical a posteriori pour confirmer que celui-ci est bien au courant. POUR TOUT DEVIS, UNE COPIE D’UN EMAIL DU CONSEIL SYNDICAL DEVRA ÊTRE ATTACHEE A CETTE FACTURE. Sans copie, la facture ne pourra être acceptée.
Action conseil syndical : Audit des comptes prévu par Monsieur Grosjean et Madame Sallin. Date à convenir avec le syndic.
Ascenseur
Sujet en AG : demander un budget pour rénover l’intérieur de l’ascenseur.
Action syndic : les ascenseurs sur le G2 et G3 devaient être faits au premier trimestre 2008. Rien n’est encore commencé. Nous demandons des pénalités de retard.
Action syndic : dans l’ascenseur du G1, il y a deux boutons de secours (un ancien jaune et un nouveau en métal). Ceci n’est pas normal. Il faut demander à Irea d’en retirer un.
Action syndic : qui vérifie que l’ascenseur est bien livré ? Allons-nous avoir un compte rendu ?
Eau chaude
Où exactement les morceaux de tuyaux ont-ils été pris (pour savoir si c’est en dessous du G1 ou au niveau de la chaufferie par exemple) ?
Qu’y a-t-il à la place des morceaux de tuyaux qui ont été prélevés ?
Quelle longueur de tuyaux est-il « souhaitable » de changer ?
Quand aura-t-on des informations chiffrées ? Qui va les fournir (trois prestataires normalement) ?
Local poubelle
Action conseil syndical : demander à madame Mosca d’aller voir les nouveaux arrivants et les gens qui font des travaux pour leur rappeler quelques principes de savoir vivre… cela évitera notamment à Mme Mosca de déplacer les détritus du local poubelle.
Action conseil syndical : si quelqu’un observe un détritus qui ne devrait pas être présent dans le local poubelle (moquette, gravas, …), se renseigner par email auprès du conseil syndical si quelqu’un sait d’où cela peut provenir (nouveaux arrivants, travaux en cours, …), aller voir ces personnes, de préférence à deux, pour leur expliquer gentiment que ce serait mieux qu’ils retirent les détritus.
G3
Action Syndic : interphone : noms illisibles et écrits différemment – ils doivent être changés + changer les plastiques sales qui couvrent les noms.
Sujet en AG : demande d’un Vigicode. Demande d’un détecteur lumineux pour éclairer automatiquement l’entrée. Si oui, fixer un budget en AG et demander ensuite des devis.
Affaire Haussmann
Sujet en AG : faire un point lors de l’AG – sur le chauffage, sur l’eau jaune et sur les coûts engagés.
Divers
Sujet en AG : proposer la rénovation des paliers. Si oui, des devis seront demandés pour la prochaine AG.
Action syndic : les ventilations mécaniques ont été réparées sur le G2 mais a priori pas sur le G1. Pouvez-vous svp effectuer un suivi à ce sujet ?